第3回 運営委員会(8月開催)

令和4年6月10日(金)19:00から運営委員会を開催しました。

出席者:山本、加藤、浅井、木宮、加納、森田、風呂矢、北森、神野、吉永、上田晴宣、馬場、中村、山口、西口、岸田、北澤、森川、米田、大谷
欠席者:森崎、林(代理者 神野)、濱瀨、上田文司

1.伊賀市防災情報システム(防災危機対策局)
伊賀市では、5月1日から防災・情報アプリの運用が開始され、登録すると災害緊急情報等が提供されます。また、自治協や自治会が登録すれば、団体から役員等への会議通知も送信できるとのこと。
・グループ登録数は、2グループに制限(各部会の登録は無理)
上野南部では、運営委員会、理事会は、登録可能
・登録者は、一年更新(南部の役員は2年更新)
・ショートメールは、不可
➪ とりあえず、ペーパレス化のため役員でスタートをするが、登録できない方には従前通り文書配布で会議通知を行う。

2. 協議議題

➀指定管理者 指定申請書
(ア)指定管理者仕様書(案)並びに指定管理料積算表について
・市の条例、規則以外に指定管理者が行う内容、範囲等が定められている。
・別表2において、リスクが生じたときのリスク分担が定められている。
・伊賀市所有の備品台帳(別紙の古い資料のため精査を要する)
・指定管理料積算表(別紙)
 人件費相当分 4,634,774円
 維持管理費相当分 1,235,255円
    合計    5,870,029円 ≒ 5,871,000円×3年間の指定期間
※人件費、維持管理費間の流用と、維持管理費間の流用は可能

(イ)指定管理へ移行に伴う課題等整理について
・今年度から指定管理に移行した府中、小田の自治協に8項目について聞取り調査を実施し、当自治協の各項目についての方針を
示した。
・指定への移行に伴う利点と課題を整理し、課題解決の方法を示した。

(ウ)指定定管理者指定申請書(案)について
・申請者の概要調書
・管理に関する事業計画書 
指定管理者の指定を申請した理由等 24項目について施設管理方針を記載
・指定管理に係る3年間の収支予算書
 人件費分の一部を維持管理費に流用
 諸経費5%分については、保険料の新設や需用費等不足すると思われる項目に 割り振り、3年間で17,613千円の予算を見積もりした。

※指定管理者指定申請書を提出することの賛否
採決の結果、賛成多数で申請書の提出が了承された。
 
質 疑
指定管理への移行の理由は
:リスクが発生の場合には課題もあるが、自治協事業を支援できる人材とその財源を確保のため
職員の募集は
:4月から指定管理制度に移行した府中、小田、ゆめが丘、古山の職員採用の実態を報告
会長が推薦した職員を役員会で承認した自治協が多かった。
 人件費に係る指定管理料の三年後の減額はあるのか
:人件費は、市が直営するセンター職員の給料が指定管理料の積算基礎となるため、その職員給料が減額されない限り現状維持となる

➁薪能協賛金
第39回薪能の開催にあたり、岡田財団からの助成金の減額など厳しい財政状況なことから、実施委員会に所属する市街地の3自治協にも協賛金2万円が求められた。
上野南部としては、当初予算に計上もなく財源もないことから、協賛金を出さないこととなった。なお、西部・東部自治協は、なにがしかの協賛金を出すとのこと。

➂にぎわい忍者回廊整備事業説明会
9月2日(金)午後7時から、運営委員会を開催し説明を受けることとする。
旧庁舎(1階図書館、2階忍者体験、3回宿泊施設に改修)
成瀬門(敷地内に4階建てで体験と宿泊施設を新築)
説明後は、指定管理者指定申請書について、最終協議を行うこととする。

3. 部会及び審議会等出席者報告

➀総務部会
8月6日に浅井絵利香氏を講師に迎え、運営委員並びに上野南部民児協の方を対象に人権講演会を開催
今年度中に、地域の福祉課題を話し合う地域ケアネット会議を開催予定

➁自治・環境部会
10月8日、10月15日に早朝ブロック別清掃を実施

➂地域安全部会
私の安心シートの自治協独自書式やそれを入れる容器の配布は行わないこととする

➃健康スポーツ部会
6月26日にボウリング大会開催 49名の参加
7月13日に認知症についての健康講話開催 17名の参加
秋に分散開催されるスポーツフェスタについては、南部の取組について、スポーツ推進員と支援員が後日会議を開催し、協議を予定

➄教育文化部会
ゆかたを着てミニ茶会は、コロナがまん延しており、中止とした
法話と座禅教室は、11月12日午後1時から山渓寺で実施

➅ときめき部会
7月31日 語り部の説明や南部散策冊子を見ながら現地勉強会を開催 11名の参加
今年度に、2回目の現地勉強会を開催予定

➆伊賀線活性化協議会(全線開通百周年)
7月17日 市駅、ハイトピアでイベント開催
7月18日 茅町駅で白鳳高校から贈呈された木製ベンチのお披露目式

➇市民夏のにぎわいフェスタ実行委員会
8月20日開催のフェスタで、銀座中央駐車場で現地警備の要請があった
警備要員 12~13時 森川
13~14時 山口
14~15時 木宮
15~16時 中村
16~17時 北澤
17~18時 大谷

➈伊賀市中心市街地活性化協議会
忍者回廊事業で説明のため省略

➉崇広中学校区ヒューマンフェスタ
コロナ禍のため中止と決定

4.その他

➀南平野木興線建設促進期成同盟会の市長要望
7月13日 山本会長、前川副会長、加納事務局長、北森、濱瀨議員同席のもと、市長に早期着工を求めて要望書を提出
木興地区でカーブする路線変更について、木興の了解が得られれば、設計図を書き、県事業で実施してもらえるよう三重県に要望するとの回答であった

➁ 買い物難民対策
上野南部でも買い物難民が発生していることから、地域ケア会議を開催したい

-お知らせ, 活動報告, 理事会・運営委員会