第７回運営委員会（２月開催）
令和５年２月１０日（金）１９：３０から運営委員会を開催しました。
出席者：山本、加藤、浅井、木宮、森崎、加納、風呂矢、北森、飯澤（代理）、上田晴宣、吉永、森川、馬場、中村、山口、西口、岸田、北澤
支援員：大谷
欠席者：林、森田、濱瀨、米田、上田文司
１．臨時総会書面表決結果
書面表決書の提出者が９１．８２％と過半数を超え、そのうち承認するとした者が９８％であり、議案第７号の自治協規約改正が承認された。また、議案に対し二人から意見が寄せられた。
２．会長選挙告示
任期２年（令和５年４月～令和７年３月）の会長職の立候補受付が、２月１日から２月１５日まで行われる立候補者は、３名以上の推薦者を得て、期日までに市民センターに立候補届書を提出されたい。
３．地域ケアネットワーク会議
２月１６日午後７時から、高齢者の買い物支援をテーマに、南部民児協と運営委員で、現状と課題について意見交換を行い、支援策を検討する。
上野西部の取組など社会福祉協議会から事例説明を受ける。
４．職員の雇用
５名の方が自治会長からの推薦により事務局職員に応募され、１月１５日 正副会長４名による面接を行い、３名の方に内定通知を発送したことを理事会に説明し採用決定したので、運営委員の方々に報告をおこなった。
事務局長兼市民センター所長、事務局員兼生涯学習支援員、事務局員兼市民センター職員の各１名
議 題
１．令和５年度の事業計画及び予算要求
部会を開催いただき、正副部会長の選出並び事業計画と予算要求を２月末までに提出願いたい。
２．令和５年度 防犯パトロール実施計画
これまでの７月から翌６月までの１年のパトロール日程であったが、今回からは、４月から翌年の３月での１年間の日程に変更した。女性会員等で交替する場合は、事務局まで連絡いただきたい。
※夜間のパトロール時は、啓発用の録音テープを鳴らさないこととする。
３．自治協議会の部会員の選出
部会員が高齢化し、毎年回覧文書で部会員の募集を行っているが、若者などの新規加入が望めないことから、各自治会から候補者として町の役員を推薦。また、各部会から候補者を推薦が考えられるが、運営委員から会員募集のアイデアを提案いただきたい。
・高齢化の進んだ小さな町では、推薦は無理な状況
・生活にゆとりがなく多忙で、事業にも参加できない状況
・徒歩パトが中止となり、学校の地区委員がメンバーから抜けて自治協への関心がなくなったのではないか
・自治協への理解を深めるため、自治協のＰＲをまずはすべきではないか
※今回、結論を出すことでもないので、今後もアイデアを出していただきたい
４．３・４月の理事会・運営委員会等の日程
・理事会 ３月１７日（金）１９：３０
・運営委員会 ３月２４日（金）１９：３０
・監 査 ４月１１日（火）１３：３０
・令和５年度 理事会・運営委員会開催予定（案）
４月・３月を除き、基本 偶数月の第１金曜日に理事会、第２金曜日に運営委員会を開催予定
・３月の理事会・運営委員会の議題
①令和４年度事業報告、決算見込み
②指定管理包括協定
③生涯学習支援事業委託契約
④市民センターの運営管理（指定管理者）
（ア）役員、運営委員、職員の役割
（イ）上野南部地区住民自治協議会就業規則
（ウ）職員雇用に伴う届出等
５．各部会報告
(ア)総務部会
２月２４日（金）１９：００～地域まちづくり進行管理シートのヒアリング
２月１７日までに、各部長はシートを提出願いたい
(イ)自治・環境部会
２月１０日の運営委員会終了後に自治環境部会を開催し、正副部会長の選出と事業計画案を検討
(ウ)地域安全部会
・２月１９日に部会を開催し、正副部会長の選出と事業計画を検討
・３月１１日開催の伊賀市防災講演会に、森川、北崎正副部会長が参加
(エ)教育文化部会
・２月１２日にハンドベル演奏と民話劇を開催 参加者予定２２名
・終了後、部会を開催し、正副部会長の選出と事業計画を検討
(オ)健康スポーツ部会
・２月６日にスポーツ活動支援員会議を開催し、正副部会長の選出と事業計画を検討し、新たな競技種目も検討し、地域に広めることとした
・３月で任期が切れるスポーツ推進委員は、和田光生氏を再度推薦したいので了承いただきたい
(カ)ときめき部会
２月１５日に部会を開催し、正副部会長の選出と事業計画を検討
(キ)広報部会
・２月１３日に部会を開催し、正副部会長の選出と事業計画を検討
・３月１５日に自治協だより８９号を発行
２月１３日 編集会議、 ２月２７日 校正会議
(ク)浅井副会長
１月２０日開催のユニバーサルデザイン研修会参加の報告
食を通して地域を盛り上げることをテーマに講演
居場所づくりが大切とのことであった
６．その他
①コロナ禍、インフルエンザ流行期でもあり、３月１３日以降も、会議等に参加の場合、マスク着用と会長から提案があり、了承された
②火事等災害時の社協の見舞金制度を説明