３月 運営委員会
2021/05/11
令和３年３月１９日（金）１９：００から運営委員会を開催しました。
参加者：山本・竹内・馬場・森崎・風呂矢・内田・吉永・木宮・中森・林隆二・木橋・加藤・上田晴宣・山口・林一夫（代）・浅井・森川・米田、上田文司・加納
欠席者：森田・小丸・濱瀬
オブザーバー 松生・大谷
１ 会長職務代理者挨拶
２ 議事
（１）会長選挙結果について（選挙管理委員長から報告）
2月１５日まで立候補受付を行い、現会長職務代理者の「山本 寛」氏の１名の立候補があった。その結果、選挙運営規定の第6条に基づき運営委員会に諮り会長を決定することとなった旨の報告がなされた。➡原案どおり、全員が了承し「山本 寛」氏を令和３～４年度の上野南部地区住民自治協議会の会長に決定し、５月の総会で承認を得ることとなった。
（２）令和３～４年度の役員体制について（山本会長職務代理者から指名報告）
各役員と各部会の正副部会長及び事務担当者の報告がなされた。➡原案通り、全員が了承し、総会で承認を得ることとなった。
（３）令和３年度の各部会事業計画及び予算案（事務局から説明）
事務局から説明があった。➡原案どおり、全員が了承し、総会で承認を得ることとなった。
（４）規約、会計処理規定、役員報酬規程の改正について（事務局から説明）
事務局から説明があった。➡原案どおり、全員が了承し、規約については総会で承認を得ることとなった。なお、会計処理規定と役員報酬規程については、運営委員会での決定事項である。
（５）まちづくり計画の変更について（事務局から説明）
事務局から説明があった。➡地域安全部長から修正要望あり、地域安全部会の事業内容の「拠点避難所運営マニュアルの策定」については、作成終了したので、実施目標の「中期」「長期」の欄は「―」と表記することとなった。避難所が東部、西部地区自治協に関わることから調整が必要である。赤十字の助成で購入した防災備品について、再度必要性をチェックすることとする。その他の部分については了承されて、総会の承認を得ることとなった。
３ その他
（１）令和３年度コミュニティー活動費配分案について（事務局から説明）・
事務局から説明があった。地域包括交付金が令和３年度も減額されることから、自治会並びに自治会長への交付金もそれぞれ、平成３０年度に比べて約１５％の減額となっている。➡原案どおり、全員が了承する。
（２）新年度の自治協関係の会議日程について（事務局から説明）
事務局から説明があった。➡各日程については了承されるが、５月１４日予定の総会については、新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、令和２年度と同様に書面決議とすることとなった。
（３）その他
〇広報部長から、６月発行予定の自治協だよりに掲載するために、４月１２日までに新自治協会長としての挨拶文を準備していただくよう、会長（山本氏）に依頼があった。
〇令和３年度の各自治会長の変更について、西日南町から「中森秀治」➡「中村靖詔」に変更となることの報告があった。
〇地域安全部会長から、防災倉庫内（１，２，３）に現存する機器で使用可能なものをリストアップするので、各自治会にて利用する場合は貸し出すこととし、有効利用を図りたいとの提言があった。リストアップした結果は林自治・環境部長に提出する。
〇令和３年度の上野南部地区住民自治協として出席の必要のある審議会等については、伊賀線活性化協議会副会長は「木宮」氏、伊賀市防犯協会は「山本」「馬場」両氏とし、それ以外は各運営委員に何らかの割り当てがあるよう配分したいと考えている。（会長職務代理者から説明）