5月 理事会

2020/05/25

令和2年5月21日(木)に理事会を開催

出席者:山本、竹内、馬場、森崎、内田、吉永、木宮、森田、風呂矢、事務局長

1. 令和2年度 定期総会に変わる書面表決の結果について
114名中、104名から書面表決書を回収した(回収率 91.2%)
第1号から第5号議案について、全員が賛成との回答であったので、全議案について原案可決と決定する

*書面表決結果を、自治協だよりとして、6月1日に組回覧とする

2. 書面表決用紙に記載あった自治協への意見について
・各町合同した地域防災ネットワークの構築が必要。(恵美須町)
・現在、新型コロナウイルスという感染病が全世界に拡大し、多くの人が命を落として、まだ終息の目途も立ちませんが、今後、台風・地震・局地的豪雨等が私たち地域にも起こらないとは限らない中、想定避難場所の周知徹底と緊急時の連絡ネットワーク等を再確認できたらいいです。(西日南町)
・毎年、多様な取り組みをしていただきありがたいです。多くの方々と交流できたら素晴らしいと思います。(東忍町)
・予算厳しい折、各活動が大変ですが、よろしくお願いします。(東日南町)
・女性が活躍できる事業を取り入れてほしい。(桑町)
・いろいろと企画立案ご苦労様です。もう少し一般町民と取り組みを考えてくだされば最高です。最近は、昔のような近所付き合いが少ないと思います。これからもがんばってください。(桑町)

*表決結果と自治協への意見は、第1回自治協検討委員会の協議資料として配布とする

3. 自治協検討委員会の進め方について
(委員名簿)
山本  寛 、竹内 文子、馬場 幸雄、森崎 喜代一、森田 文彦、風呂矢 精二、内田 和夫、吉永 幸次、木宮 康介 、米田 美紀子、浅井 佐代子、大仁田 富美子、加納 宏二
(オブザーバー) 松生 直也、大谷 泰紀

・協議内容とスケジュール

6月19日(金)午後7時30分から、第1回委員会を開催する
会議開催通知は、6月市広報配布日に合わせて配布する

第1回案件
①正副委員長の互選
②昨年度の事業を確認し、意見交換を行う
③住民意向調査の実施に向けて

※ 検討委員会の資料は書面表決に添付した議案と中瀬地区の住民アンケート結果とする

4. 久米川流域生活排水対策推進協議会幹事の選出(自治・環境部会)について
桑町、恵美須町、池町、茅町、愛宕町、東・西日南町から選出

幹事の任期は、2年間(元年、2年度)となっている
男性幹事は、馬場(協議会副会長)、小丸(幹事)となっている
昨年度は、女性幹事が欠員のため、6月4日開催の自治・環境部会で選出としたい
(男子幹事と同じ自治会の女性を選出が望ましいのではないかとの意見あり)
※ 愛宕町の女性会員が調整中につき、至急、選出されたい

5. その他
各町の総会資料(事業報告・決算書)を提出願いたい
※ 現時点で、池町自治会が未提出である

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