第１回 理事会（４月開催）
令和４年４月１５日（金）１９：３０から理事会を開催しました。
出席者
山本会長、加藤副会長、浅井副会長、木宮副会長、風呂矢相談役、森田相談役、森崎会計、林理事、上田晴宣理事、吉永理事、加納事務局長
欠席者
なし
オブザーバー
松生、大谷
会長挨拶
議 事
（１） ４月２２日の運営委員会議案（定期総会議案）について
１．役員の選任について
３月２５日の運営委員会で了承された内容について、事務局から改めて説明があり、了承されたので、次回運営委員会に提案することとなった。
２．まちづくり計画の変更について
３月２５日の運営委員会で修正要請のあった部分について修正された案が示され、了承されたので、次回運営委員会に提案することとなった。
３．令和４年度事業計画書（案）
３月２５日の運営委員会で了承された内容について、事務局から改めて説明があり、了承されたので、次回運営委員会に提案することとなった。自治・環境部会のウクライナの平和祈願ひまわりの植栽事業については、既に銀座通り商店街の協力了承も得られ、銀座通りの歩道にプランターで配置することとなっていることも併せて報告された。また、苗まで育成してプランター用に配布することや種の配布については、無駄のないようにあらかじめ希望者を募集することなどが検討された。
４．令和４年度収支予算書（案）
３月２５日の運営委員会で了承された内容について、事務局から改めて説明があり、了承されたので、次回運営委員会に提案することとなった。ただ、住民自治協議会への地域包括交付金や生涯学習活動委託金の交付時期が５月末頃までずれ込むことから、それまでの間は一時的に自治会協議会予算繰越金から流用せざるを得ないことも説明された。
（２） 総会の開催形式について
事務局から、令和４年度の上野南部地区住民自治協議会の総会については、コロナ禍であることから、書面決議方式とすることとすることが報告された。なお、スケジュールとしては、４月２２日運営委員会で提出議案を確定し、その後に総会議案書と書面表決書を発送し、５月６日に書面表決の締め切り、５月９日に取りまとめて、５月１１日の理事会で書面表決結果の報告を行うこととすることが報告された。なお、書面表決書（案）と書面表決書を配布する部会員名簿が示され了承された。また、配布する総会議案書には、規約と部会別部員名簿を添付することが確認された。
（３） 令和４年度上野南部地区住民自治協議会等委員名簿
事務局から、各委員候補の一覧表が示され了承された。（ただし、風景・景観関連の委員については、担当課の伊賀市都市計画課にて調整中で流動的）
（４）その他
４月１１日に開催された市民夏のにぎわいフェスタ実施委員会に出席した木宮副会長から以下のとおり会議概要の報告があった。これまで２年間はコロナ禍で中止となったが、本年度は実施の方向で検討されている。従来のような銀座通りの通行止めはせず、ハイトピアや空き家を活用し、まちなか百貨店プロジェクトとも連携しながら実施したいと考えられており、５月下旬の実施委員会で詳細が決定となる予定である。