4月 運営委員会

2021/05/13

令和3年4月30日(金)に運営委員会を開催しました。

「出席者」山本会長、加藤副会長、浅井副会長、木宮副会長、風呂矢相談役、森崎会計、林理事、内田理事、吉永理事、馬場、中村、木橋、上田晴宣、山口、西口、森川、米田、上田文司、加納事務局長、濱瀨顧問、北森顧問
「欠席者」森田相談役
「オブザーバー」大谷、松生

1 会長挨拶
2 議事(木宮副会長が進行)
・令和3年度上野南部地区住民自治協議会定期総会議案書について
議案第1号  令和2年度事業実績報告書(加藤副会長から説明)
議案第2号  令和2年度収支決算報告書(森崎会計から説明)
令和2年度においては、事業を限定し住民自治協議会の在り方を検討する1年としたので、「検討委員会の開催」を主な活動とし、その他は「ブロック別清掃」「青色回転灯パトロール車によるパトロールの実施」「協議会だよりの発行」等の事業を行い、それらに伴う支出がなされたとの説明があった。原案通り総会(書面決議)に提案する。

議案第3号  役員の選任について(会長から説明)
令和3年度の役員について新メンバーが発表された。また、先日の市議会議員選挙で、上野南部地区から立候補し当選した「北森議員」「濱瀨議員」について、「顧問」に就任することが承認され、原案通り総会(書面決議)に提案する。

議案第4号  住民自治協議会規約の改正について(会長から説明)
「理事会の議長について、副会長も行えることとなる変更」と、「検討委員会での検討により廃部となったきらきら福祉部会の条文からの削除」等の改正が了承され、原案通り総会(書面決議)に提案する。

議案第5号  まちづくり計画の一部改正について(会長から説明)
「検討委員会での検討により廃部となったきらきら福祉部会の計画削除」と「地域安全部会の防犯活動に関する一部の計画を総務部会に移行する」等の改正が了承され、総会(書面決議)に提案する。

議案第6号  令和3年度事業計画書(案)(各部長から説明)
各部の活動について、令和2年度の検討委員会で見直された活動内容に添った計画内容が了承され、原案通り総会(書面決議)に提案する。

議案第7号  令和3年度収支予算書(案)(森崎会計から説明)
令和2年度からの大きな変更について、「市からの地域包括交付金の減額があり、それに伴い、自治・環境活動費の各自治会や自治会長への交付金が減額となること」の説明があり、第6号議案の事業計画に沿った予算が了承され、原案どおり総会(書面決議)に提案する。

定期総会の書面表決について(加納事務局長から説明)
本年度の定期総会については、新型コロナウイルス感染拡大の影響から、昨年度と同様に「書面表決」とすることが説明され、5月14日に各部員に配布し同21日までに提出依頼することとなった。

3その他
・審議会等会議出席者割当(案)について(会長から説明)
令和3年度の新メンバーが発表され、原案通り了承された。

 その他
➀理事会・運営委員会の開催について(会長から説明)

本年度については、偶数月の第1金曜日に理事会を、第2金曜日に運営委員会を定例で開催することとする。(いずれも19:30から開始)開催日毎の通知は行わないので、年間スケジュール表を作成し、配布する。

②スポーツ推進委員の推薦について(会長から説明)
これまで、上野南部地区の5ブロックから各1名の推進委員を選出していたが、今年度から上野南部地区で1名の選出に変更となると市から説明があった。4月21日の打ち合わせにより、茅町、池町、恵美須町ブロックの「和田光生」氏を上野南部のスポーツ推進委員として推薦することとした。その他4地区からはスポーツ推進委員を補佐し必要な連絡調整を行う役割で各1名を選出いただいている。

③その他
広報部長より、「自治協だより」に掲載のため、各部の活動の事前の回覧チラシや実施した内容や写真等の情報について、自治協事務局(市民センター)に提出の依頼があった。
内田理事より、先日出席した会議において、本年度の「市民夏のにぎわいフェスタ」について、8月の開催はできないが中止ではなく、今後の新型コロナウイルス感染拡大の影響をみながらの調整となるとの報告があった。

-お知らせ, 活動報告, 理事会・運営委員会