第１回運営委員会（４月）開催
令和５年４月２８日（金）１９：３０から運営委員会を開催しました。
出席者：山本、加藤、浅井、木宮、森崎、林、上田晴宣、吉永、森田、風呂矢、北森、森川、米田、宮田（代理）、山口、西口、岸田、北澤、百代、塚本、事務局長
欠席者：濱瀬、上田文司
運営委員会 会議概要
司会進行：木宮副会長
１． 自己紹介
自治会長の交代や事務局職員雇用につき、全員で自己紹介
２． 報告事項
・令和５年度 指定管理 年度協定書を締結協定に基づき令和５年度指定管理料の60%が、４月１４日に入金されている。
３． 就業規程（最終案）・・・了承
・会長手当の条項を削除
・職員給与の振込先は、振込手数料の関係で、職員の希望する銀行ではなく、自治協の指定する銀行（三十三銀行）に指定することとする。
４． 令和５年度 総会（書面表決）・・・了承
書面表決日程：５月１日（月）配布、 ５月１５日（月）午後５時必着
・部会員には、５月１４日までに各自治会長に提出を依頼する文面とした。
・表決書には、部会所属の追加と変更の記載欄を設ける
議案第１号 令和４年度 事業報告
議案第２号 令和４年度 決算書
① 上野南部地区住民自治協議会決算書
② 生涯学習活動事業決算書
議案第３号 役員の選任（案）
議案第４号 令和５年度 事業計画（案）
ひまわりプロジェクトは、昨年に引き続き実施
市民センターでポット育苗し、銀座商店街にプランター植栽を依頼
議案第５号 令和５年度 予算書（案）
① 上野南部地区住民自治協議会予算書
② 生涯学習活動事業予算書
③ 指定管理業務予算書（新会計）
添付資料
① 上野南部地区住民自治協議会規約（令和５年１月現在）
② 会員名簿（令和５年４月２８日現在）
５．その他
・３月２２日 中活の総会が開催され、会長が参加
第２期計画は令和４年度で事業終了の予定であったが、未了のため２年間延長し事業を継続する。その間で、観光客の誘客に向け第３期計画案の作成
期間とし、南部からも計画策定委員の選出依頼がある予定。
・５月１５日（月）回覧物
レザークラフト教室（教育文化部会）
ボウリング大会（健康スポーツ部会）
・自治協だより７０号の発行（A3）は、５月１５日から６月１日に変更
今年から、自治協だよりは全戸配布とする
発行予定は、６月１日、８月１日、９月２９日、１２月１日、１月１日（１２月２８日）、３月１日
・北森顧問から
岡波総合病院（上ノ庄）が運行するシャトルバスの停留所を増やしてほしいとの要望を聞いているので、病院と調整を行いたいと申し出・・・了承