第6回運営委員会(2月)開催

令和7年2月14日(金)19:00から、運営委員会を開催しました。

出席者:山本、加藤、浅井、森田、風呂矢、北森、木宮、森崎、林、吉永、上田晴宣、森川、米田、山口、岸田、塚本、加納、事務局①
欠席者:西口、百代、上田文司

報告事項
1.令和7年度 事務局体制・・・報告を了承
1月23日に実施した正副会長による面接の結果、事務局員として、愛宕町自治会推薦の片岡幸子(ゆきこ)さんを7年4月1日付けで新規採用と決定。
7年度事務局体制
・事務局長(兼所長)     大 谷 ➡ 宮田(茅町)      
・事務局員(兼生涯学習支援員)宮 田 ➡ 福森(桑町)
・事務局員(兼事務員)    福 森 ➡ 片岡(愛宕町)

2.事務所プリンターの更新・・・報告を了承
 平成29年に市から貸与されたプリンターが、使用量の超過により機能不全になったことから、指定管理会計にて同等の機種を購入する。
 定価:47,000円
 購入予定額:37,000円(割引) 

3.事務局職員の給与改定&補正予算
・人事院勧告に伴い、4月に遡及して職員3名の増額改定・・・報告を了承
・補正予算 3会計
 人件費分の追加支給による増額補正と、第3四半期までの支出状況により、科目別予算額の増減を行った。
 支援員の人件費増額分は298,000円だが、指定管理への支援員人件費分の繰出しが288,000円となっているのは、月額増加分の千円未満は切り捨てているため、差額の10,000円は事業費に充当している。
指定管理料の2名分の人件費増額分も支給額と差があるが、これも千円未満の切り捨てと。4月に遡及する社会保険料分が含まれるが、実際の社会保険庁への支払いは、7年4月以降になるため、施設管理経費に充当している。
・・・報告を了承するが、補正予算は協議事項にすべきとの意見

4.生涯学習支援員事業・・・報告を了承
支援員単独事業として、別紙の4講座が了承された。
多肉植物講習会は、他の部会事業と重ならないよう、今後講師と日程調整を行う。
      
5.7年度人権啓発草の根運動推進会議 講演会・・・報告を了承
人権落語  講 師 交遊亭 楽笑さん
開催日 7年8月17日(日)午後(予約済)
10年前にも楽笑さんに出演いただいて、多くの住民の参加で好評であった。
経費は、市の補助金3万、県の補助金2万の計5万円が講師料
旅費、昼食費は、包括会計予算で執行予定

協議事項
6.地域ケアネットワーク会議・・・了承
理事会では、7年度に実施する住民アンケートの方向性について協議を行った。
令和5年2月に運営委員と上野南部民児協合同で、買い物難民支援策を検討
7年度で社協の支援(30万円程度)を得て、住民の意向調査を実施し、結果分析を行うが、自治会別のアンケートの集計も行うこととする。
意見として、要望を広く聞いても実行できないことから、買い物支援に限定してアンケートを行う。ウエブ回答も可とするか? 自治会がかかわらないと回収率が低下すると思われる。
【令和7年度のスケジュール】
⓵上期でアンケート項目の検討、アンケート対象者の選定、
⓶下期にアンケート実施
⓷アンケート結果の分析(企画会社に依頼するが、社協の予算で実施)
買い物支援運行バスを活用するのしても、バスに乗車する支援員を地元で確保する必要があり、検討を要する。

7.会長職の改選(任期:7年度~8年度)・・・了承
2月14日午後5時に立候補の締め切ったところ、理事会推薦による立候補があったので、別紙の告示を組回覧
➡山本会長は任期満了により、令和7年3月31日付けにて退任となる。
※社会保険庁や労働基準監督署、税務署等への代表者変更届出を行う必要があり、年金事務所等に相談の結果、会長の選任同意は5月の総会議案であるが、3月に臨時総会を開催し、新任の会長は、令和7年4月1日から代表者に就任とする議案を書面評決で行うこととする。
まちづくりを目指したいので、ご協力いただきたと挨拶があった。
その他・・・それぞれ部会長等から報告を求める。

8.部会活動報告
・健康スポーツ部会会議(1月15日:吉永理事)
 正副部会長、スポーツ推進員、支援員の変更はなし。
 2年後のスポーツ支援員は、下記の地区から選出願いたいと申し入れがあった。
 東・西忍町ブロック 坪香(西忍町)➡ 9年度(東忍町から選出)
 愛宕町、東・西日南町ブロック 岸田(愛宕町)
➡9年度(東・西日南町から選出)
事業予定
・5月25日(日) レクレーションスポーツ交流会(モルック体験)
・7月 8日(火) 健康講話と体力測定
・8月 3日(日) ボウリング大会
・自治会別スポーツ事業助成金、1自治会3千円を継続。
・秋の市民スポーツフェスタに、南部統一チームとして継続参加。

・ときめき部会会議(1月27日:木宮副会長)
・部会長は、粟野仁博(愛宕町)
・副部会長は、山本禎昭(桑町)、北川裕之(桑町)の2名体制とする。
・部会の名称についても、変更したい旨の発言があった。 
・昨年同様に、南部散策と視察研修を予定するが、3月10日に部会を開催し、詳細を検討の予定。
  
・教育文化部会会議(2月10日:米田部長)
・部会長は、田山優子(東忍町)
・副部会長は、加藤理恵子(東忍町)に交代
・管理シートの検討と7年度事業として、多文化共生と青少年育成を踏まえた事業を行う。6月28日にやさしい俳句カードづくりを、9月27日にはものづくりシリーズとしてクラフトバンドを予定している。

・防災訓練(1月26日:森川部長)
・1月26日に防災訓練として、73名が参加して起震車・煙道体験や防災グッズの説明を行った。
・2月11日には会議を開催し、まちづくり計画と進行管理シートの検討を行った。
・部会長は、森川敏秀(東忍町)から中瀬英明(西日南町)に交代
・森川部会長は、副部会長として残留、他の副部会長も残留とする。
 ※部会員も高齢化していることから、50代の若手を各町から推薦願いたい。

9.会議等参加報告
・人権を考える市民の集い(12月14日:会長、浅井副会長、岸田自治会長)
 作文やポスターの表彰のあと、講演会が開催された。
・サークル団体による年末大掃除(12月17日:会長)
 20名近くのサークルの方が参加いただき、建物内外の掃除をしていただき、終了後は、意見交換を行った。
・消防団年末夜警(12月30日:会長)
 西部、南部の自治協関係者が、夜間の8時にJA西支店に集合して、消防団員の通常点検と激励を行った。
・消防出初式(1月11日:会長)
 文化会館前での消防車両のパレードのあと、通常点検を実施。
・住民自治協議会代表者会議(2月3日:会長)
 木造の建築確認の変更点や血圧計など健康器具を市民センターに設置するとの説明があった。
・自治協事例共有研修会(2月4日:会長)
玉滝自治協からは子どもを巻き込んだイベント、矢持自治協からは防災訓練の 模様が報告された。
報告後のグループ交流では、多くの地区で担い手不足が課題と話し合われた。
・地域における生涯学習推進に向けての懇談会(2月5日:正副会長)
 生涯学習課の所管ではないが、センターの建替えや自治協の財源不足につき交付金の要望を行った。
 支援員の研修会に、福森支援員と片岡事務員の2名の参加を要望し了承を得た。
・上野天神祭り地域振興委員会(2月7日:会長)
 決算報告を行った。祭りの人出もコロナ前に戻ってきたが、屋台が少なくなった との意見があった。
・地域福祉ネットワーク会議研修会(1月11日:加納自治会長)
 南部で検討する買い物支援事業にとって、参考となった。
・緑ヶ丘中学校区人権同和教育推進協議会(2月12日:米田部会長)
 上野東小、友生小、つばさ学園、緑ヶ丘中や各自治協から、地域での取り組みの報告があった。
 これだけ啓発を行っても、差別がなくならないのはなぜかに対し、啓発運動を続けるしかないと意見であった。

10.事務局報告
・第3四半期 収支報告(3会計:事務局)・・・報告を了承
・寄せ植え教室(12月22日:事務局)
・手工芸教室(1月25日:事務局)
 詳しくは、ホームページを見ていただきたい。

11.その他
・今後の会議等の予定
【2月分】
2月18日(火)13:30~ごみ減量リサイクル等推進委員会(里 明子)
2月19日(木)19:00~うえのまち風景づくり協議会 総会(南部の事業と重なり不参加の予定)
2月20日(金)10:30~交通安全推進協議会 総会(加藤 副会長)
2月22日(土) 9:00~久米川クリーンウォーク(南部で7町の自治会が参加)
2月25日(火)18:30~人権啓発草の根運動推進会議交流会(会長、事務局長)
2月28日(金)19:00~住民自治のあり方検討会ヒアリング(正副会長と事務局長)
【3月分】
3月5日(水)19:00~進行管理シート ヒアリング(各部会長)
3月7日(金)19:00~人権啓発草の根運動推進会議 地区懇談会➡運営委員&民生委員対象:上野南部民生委員児童委員協議会に別途参加要請を
3月6日(木)16:00~芭蕉翁生誕380年記念事業実行部会(米田 部会長)
3月10日(月)16:00~市民夏のにぎわいフェスタ(木宮 副会長)
3月10日(月)19:00~ときめき部会 会議
3月14日(金)10:10~東小学校卒業式(会長)
3月14日(金)13:30~芭蕉翁生誕380年記念事業実行委員会(米田 部会長)
3月18日(日)19:30~伊賀上野シティマラソン実行委員会(吉永 理事)  
3月21日(金)16:00~上野城薪能実施委員会(米田 部会長)
3月21日(金)19:30~理事会(年度末)
3月24日(月)13:30~中心市街地活性化協議会 総会(木宮 副会長)
3月28日(金)19:30~運営委員会(年度末)

・ふれあいプラザの改修の見込みは昨年の11月を目途にスーパーや医療・介護施設を整備するとの契約であったが、未完成であり、契約違反で法人との契約を破棄するとのこと。今後の施設整備は未定である。

運営委員会終了後、自治・環境部会を開催し、今年度の反省と7年度の事業計画を行いました。

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