第８回運営委員会（３月開催）
令和５年３月２４日（金）１９：００から運営委員会を開催しました。
１．会長挨拶
２．岸邸の整備について
市役所：文化振興課 奥田氏ほか１、建築課 中岡氏ほか1、施工業者 （株）乾建設
別添資料に基づき説明
質 疑：壊して建直すのか。
回 答：骨組みだけ残して、ほぼほぼ新築。
質 疑：工事用道路は、森川病院北側のほうが広いが、なぜ紺屋町を通るのか。
回 答：森川病院北側の道路は、放課後児童クラブがあるので避けた。また、通学時間帯を外して、工事車両を運行する予定。
質 疑：工事回覧は、自治会長宅に37部を3月31日までに持ってきてほしい。
回 答：承知した。
質 疑：西忍町自治会が応募したいかも知れないが、指定管理者は公募するのか。
回 答：第５条で随契と考えているが、考えておく。
３．報 告
（１） 会計処理規程の改正について
事務局長：指定管理に伴い、歳入科目に指定管理料と生涯学習活動交付金を追加した。
運営委員：異議なし
（２） 役員等報酬規程の改正について
事務局長：会長報酬について、指定管理に伴い指定管理料会計から３０万円、地域包括交付金会計から１２万円を６万円に減額して支出。また自治会長兼務の半額は削除する。
指定管理に伴い職員が行うこととなった業務に対する報酬について削除する。
運営委員：異議なし
４．議 事
（１）会長の選出について
選挙管理委員長：会長選挙について２月１日に告示し、２月１５日に締め切り、立候補者は山本氏だけであったので、選挙管理規程第６条に基づき、運営委員会に諮ります。
運営委員：異議なし
選挙管理委員長：山本氏を会長として、総会の承認を得ることとします。
（２）就業規程の制定について
加藤副会長：理事会で複数の就業規程案が示されたため、正副会長において調整して原案を作成した。理事会で諮る時間がなかったこともあり運営委員会に諮ることとした。
質 疑：第３４条について、会長の報酬はここで決めることではないと思うので削除してはどうか。
回 答：異議なし
質 疑：人事の監査体制が必要ではないか。誰が管理するのか。
回 答：会長が、週に２～３回出勤して執務状況や会計管理などを管理する。
加藤副会長：第３４条を削除して、他は原案のとおりでよいか。
運営委員 ：異議なし
（３）令和４年度事業報告（案）につて
事務局長：令和4年度の自治協の実施事業について、主催事業（部会別）・上野南部地区地域安全活動推進協議会・上野南部地区人権啓発草の根推進協議会・各種審議会、協議会への選出された委員の活動・その他講習会や講座への参加に区分してまとめた。
質 疑：地域安全部会：３月１１日、教育文化部会：１月２７日と２月１２日、ときめき部会：２月１５日を追加記入してほしい。
「地域を守る助成防災リーダー養成講座」➡女性に修正。
（４）令和4年度収支決算書（案）について
事務局長：３月末になっていないので、未確定のところもあるので、４月以降に確定して、４月１１日に監査を受け、総会に提出する予定である。
支出において、予算額を上回る執行予定の項目があるので、流用について、次回の運営委員会に諮ることとする。
質 疑：なし
（５）役員の選任について
事務局長：別紙のとおり令和５年度・６年度の役員案、規約変更により理事１名減の案となっている。
質 疑：役員は誰が選任するのか。
事務局長：会長は選挙、副会長・監事においては運営委員会において選出、会計においては会長が任命し、総会で承認となっている。
会 長：別紙のとおりの役員案を承認に願いたい。
運営委員：異議なし
（６）総会の開催形式について
会 長：今年度の総会も、コロナの状況を踏まえて、書面表決方式としたい。
運営委員：異議なし
（７）令和5年度伊賀市の審議会等委員の選出について
会 長：別添のとおりお願いしたい。なお、久米川流域排水対策推進協議会委員について
は、輪番表のとおり該当自治会は選出者の名前を報告されたい。
運営委員：異議なし
（８）４月の理事会・運営委員会の日程について
事務局長：次期事務局長から1週間遅くしたいとの申し出があったので、よろしくお願いします。
５．その他
各部会からの報告
〇地域安全部会：３月１１日の防災研修について
各審議会委員からの報告
〇薪能実施委員会（米田委員）：令和５年度は９月３０日（土） 今年も有料で
〇夏のにぎわいフェスタ実行委員会（木宮委員）：８月１９日（土） 銀座通り通行止めで
〇花火実行委員会：７月２２日（土） 露天商も出てもらう予定