第６回 運営委員会（１２月開催）

令和４年１２月９日（金）１９：００から運営委員会を開催しました。

出席者：山本、加藤、浅井、木宮、森崎、林、吉永、上田晴宣、風呂矢、北森、濱瀨、米田、森川、上田文司、中村、馬場、山口、西口、岸田、北澤
欠席者：森田、加納
支援員：大谷

１.報告事項
➀職員の雇用
（１）指定管理にともなう自治協職員の雇用
（２）生涯学習支援事業に係る自治協職員の雇用
事務局長（兼市民センター所長）、事務局員、事務局員（兼生涯学習支援）の３名を雇用
事務局長は月額１６０,０００円、他の２名は月額１５０,０００円の給与で、ボーナス支給はなし。勤務は、週に４日とする。
週に５日勤務する市の直接雇用する場合に比べ、事務局長で年収は１１万８千円の減、その他職員で年収は９万３千円の減額である。
・勤務日数については、会計任用制度が導入される前の日数に戻すものであり、４月から指定管理に移行した大半の自治協が４日勤務としている。業務に支障はない状況である。
・事務局長が市民センター所長を兼務するが、年に数回開催される所長会議に出席するときの肩書である。また、兼生涯学習支援員も年に１０回開催される研修会参加時の肩書である。
現在の市民センター職員の自治協支援は限定されているが、５年度からの３名の自治協職員は、事務局長をリーダーとして市民センターの施設管理を含め自治協が行う事業、事務すべてを業務とすることになる。
（３）求人票（職員募集要項）
事務局長兼市民センター所長、事務局職員、事務局職員兼生涯学習支援員の３職種で各１名の求人票を調整した。
試用期間の１か月後から有給休暇を付与する等、詳細は就業規則で定めるとする。
１年更新の採用であるが、基本的に雇用は更新ありで、勤務成績等により雇止めもあることを承知されたい。
（４）自治協職員雇用及び規約改正の流れ
・１２月市議会に、上野南部地区市民センターの施設管理者に、上野南部自治協を指定する議案が提出され、１２月２６日に議決される予定である。
・自治協職員の採用については、１０月の運営委員会では正副会長で推薦し本日、職員を報告の予定であったが、その後の正副会長会議で広く人材を求めることから各自治会長から適任者を推薦いただき、１月１５日（予備日：１月１６日）に正副会長で面接し、雇用職員を決定することに変更したので、適任者がいれば、１月１０日までに別紙の職員選考採用申込書を提出願いたい。
・指定管理制度に移行するにともない規約を改正する必要があるが、コロナ禍のこともあり臨時総会を開催せず、職員の条項等所要の規約改正案の書面表決を行うこととする。
書面表決の書類は、１２月２８日の市の広報配布日に併せて部会員に配布し、１月１０日までに表決書を回収願いたい。

➁自治協事業
１２月１７日（土）１０時から、「迎春　寄せ植え教室」の開催（生涯学習事業会計）

２.議　題
➀職員応募者の推薦
自治協採用職員については、正副会長推薦から各自治会長推薦に変更した。
なお、南部地区に居住する者であれば、自治会長は他町の者を推薦することも可とする。
職員選考採用申込書に推薦者が署名後は封印し、市民センターに１月１０日まで に提出されたい。なお、個人情報保護の観点から、封筒は面接時に開封し、複写しないものとする。
➁指定管理にともなう規約の改正
５条に市民センターの運営管理事業を追加
７条では、事務局長は自治協の職員となることから役員から削除
新たに１０条で事務局の条項を追加することから、８条で事務局長の職務記載を削除
自治協で新たに職員を雇用することから、10条に事務局に関する条項を追加
改正案の施行日は、指定管理や職員雇用がスタートする令和５年４月１日とする。
自治協組織図に３名の事務局職員の組織図を追加
組織図の実行委員会は、削除となっているが、今回の改正案では指定管理にかかわる部分に限定したことから削除せず、今後の４月での定例総会までに実行委員会の存続について検討を行うとする。
➂臨時総会の開催
１２月２６日の指定管理者指定議案の議決後、１２月２８日に改正案を配布し、表決書の回収期限を１月１０日までとし、表決日は、１月１０日とする。
改正案の施行日は、５年４月１日とする。
➃令和５年度 会長選挙
令和５年度から６年度の自治協会長選挙を立候補制により実施する。
事務局長を委員長とする選挙管理委員会を１２月９日に設置する。
立候補の受付日は、２月１日から２月１５日までの間とする。
立候補届書により複数の立候補者があった場合、３月５日に立会演説会を開催し、即日投票とする。投票者は、部会委員と各町に割り当てられた評議員により投票を行う。
なお、立候補の届がなき場合、これまで自治会部会で適任者を推薦した経緯がある。

３.その他
➀市議会との意見交換会
１１月１８日（金）西條議員を班長とする市議会議員５人と運営委員とで、４つのテーマについて意見交換をおこなった。詳細は、ホームページにて公開
➁川崎代議士との意見交換会
１１月２３日（木・祝）都市計画道路の拡幅延長等について要望を行った。
➂久米川クリーンウォーキング
久米川流域生活排水対策協議会に所属する７町は、２月２５日（土）にクリーンウォーキングが計画されているので参加をお願いする。
➃自治協研修会
２月１０日（金）１４時から、ハイトピア伊賀にて、生涯学習に取り組む自治協の事例発表と意見交換会が予定されている。各自治協に２名の参加要請である。
➄自治協事業進行管理ヒアリング
自治協会長、部会長による事業進捗のヒアリングがある。
２月１３日（月）、２月１７日（金）、２月２４日（金）の１９時からの３日で、上野支所と日程調整中
➅来年度に向けての部会
各部会長は、来年の１月から２月にかけて部会を開催し、正副部会長の互選と５年度事業について協議願いたい。
➆自治協だより発行
１２月１５日（木）に臨時号として６７号を、また１２月２８日（水）には新年号６８号の発行をするので、自治会長におかれては地区回覧をお願いする。

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