第4回運営委員会（1月）開催
第４回（１月）運営委員会を１月３０日（金）１９：３０から開催しました。
出席者： 大谷、加藤、木宮、浅井、大仁田、森崎、上田晴宣、吉永、山本、山口、百代、岸田、加納、熊本、林一夫（代理）、田山、粟野、中瀬、北森、事務局長
欠席者： 林隆治、西口、上田文司
【報告事項】
1.上野南部地区市民センター 指定管理者指定について
伊賀市議会 議案第１５０号「指定管理者の指定について」は、令和７年１２月１９日に原案可決
➡令和８年４月から３年間の指定管理受託の契約を今後、締結
2.生涯学習支援員に対する集落支援員の委嘱について
➡正副会長・事務局長が1/9生涯学習課から説明を受けたことを報告した
Q:市の提示の職務をできるのかとの質問あり
A：先日の説明でも、自治協サイドから同様の質問をしたが、現在の支援員業務となんら変わりはないとの回答
Q:報告書等負担が支援員の増えるのでは？
A:上野南部自治協としては、上野支所に提出しているまちづくり管理シートを活用したら別に報告書を提出する必要はないので、その方向で進めていきたい旨の提案・お願いをしたことを理事会に報告。まだ、担当部署など詳細は決まっておらず、決まり次第報告との回答。
➡伊賀市単独で生涯学習支援員を採用しているため、国の施策で財源を確保したいとのことで、４月から生涯学習支援員に兼務してもらうこととなった
3.第３四半期決算報告（１０月～１２月）
・包括交付金会計
収入合計 4，990，248 － 支出合計 4，008，290 ＝ 981，958
・生涯学習活動委託料会計
収入合計 3,279,204 － 支出合計 3,190.445 = 88,759
・指定管理業務会計
収入合計 10,530,640 － 支出合計 7,499,835 = 3,030,805
➡３会計について、報告
・・・承認された
4.民生児童委員の件
・桑町の民生委員欠員➡東 順一（新任）、小田 吉昭（再任）
➡会長から、１１月の民生児童委員改選時、欠員となっていた桑町自治会の民生委員が決まったので、報告された。
任期は、Ｒ8.1.1～Ｒ10.11.30まで
5.市長ふれあいトークについて
・当初予定していた1月30日（金）は、市長の都合により中止
第2希望の2月25日（水）19：30からの枠で再申し込みしたが、申し込み多数につき抽選から外れた６月以降の開催で、応募していく
6.令和8年度 防犯パトロール実施計画書について
・３月１８日（水）をもって、令和7年度実施計画が終了
・令和８年度 防犯パトロール実施
➡４月８日（水）に青色回転灯パトロール車の更新車が納入されます
納車後、4月15日（水）から、パトロールを実施していけるように無線機・ドラレコ等を移設
4月分のパトロール計画につきましては、３月１５日に先行で担当者には、配布させていただきますので、ご協力お願い致します
・４月１日には、パトロール要員全員に自治会を通じて、実施計画書の冊子を配布していただきます
協議事項追加
➡追加で夜パトロールの曜日変更が提案
昼パトロールと夜パトロールを毎週水曜日とし、1週間交代で実施（年間：昼２４回、夜２４回、年末３回）
Q:曜日変更で間違えないのか？
A: 1か月前の通知で周知できる
Q:鍵の受け渡し等問題はないのか？
A:昼は職員からの受け渡し、夜は、班長がセンターに取りに来ると従来通りであり昼夜同じ日でも、スペアキーで大丈夫
・・・了承された
Q:書面表決で債務担行為については、可決されたが、具体的な契約内容がわからない
A：リース締結日等、詳細を運営委員に配布する
7.令和7年度事務局職員の伊賀市の人勧に伴う給与改定
➡会長からＲ７年の４月に糊り、給料改定が実施され自治協に財源が追加交付される。
上野南部自治協規定に基づき、２月から新単価での給与支払いとＲ７.４月から１月までの１０か月分の遡及分は別途支払いを行いたい旨の提案
・・・承認された
8.令和８年４月からの職員体制について
事務局長兼センター所長 宮田 直美
事務局員兼生涯学習支援員 福森 訓子
事務局員兼事務員 片岡 幸子
➡正副会長会議で了承されたことを会長から報告した
生涯学習支援員の名称は、市がまだ提示がない為このままでいく予定
9.出席会議等報告書について
➡会議出席者の報告書を見てください
・・・中活のプロジェクト会議のふれあいプラザ跡地の利活用は、市役所案件になり、プロジェクトチームから１名委員を選出した
【協議事項】
１．補正予算について
包括交付金会計
生涯学習活動委託料会計
指定管理業務会計
➡Q:補正予算書にしたら、総会案件ではないのか？
A:流用は運営委員会の承認を得てできるが、科目間流用は事後報告であったが、昨年度から、遡及部分があり補正予算書として運営で協議していた経緯がある。
【結論】
・資料8の補正予算書に（案）をつける
・資料9・10のタイトルに上野南部地区を追加
・（上野南部地区）は削除
・月日を入れる
・上記のとおり、予算額を補正したので報告します
⇒上記のとおり、予算額を補正したいので報告します に訂正
・上野南部地区住民自治協議会 会長 大谷 泰紀 は削除
➡最終０決算に指定管理業務会計と生涯学習活動委託料会計はこれ以上の流用が発生する可能性があることを了承くださいと会長から再提案
・・・すべての件、了承された
２．役員報酬等規定改正（案）について
➡令和5年度の指定管理導入の際、改定すべき箇所並びに令和8年4月1日から改定を実施したい事項について、会長から説明
Q:令和5年度から削除する項目が抜けていた部分の訂正は、すでに実行している。
令和8年4月1日からの執行部分で、代理出席は不用の部分で池町の代理はいらないのか？
A:現在代理出席の林さんは、対象外となる
Q:部会長が欠席の場合で、提案したい場合は、どうするのか？
A:事前に事務局に連絡し、事務局長が代行提案を行う
Q:なんのためにこの規定を決めたのか？
A:自治協規約に代理の規定がなく、そもそも副会長や相談役には代理者がいない。
部会会議には事務局の担当が配置しているので、運営委員会案件になる場合は事前に把握している
会議の採決には、半数以上の出席で会議が成立し過半数で決定とされている
・・・承認された
３．令和７年度３月理事会・運営委員会開催日の変更について
３月１９日（木）➡３月１６日（月）理事会
３月２７日（金）➡３月２３日（月）運営委員会
➡年度末の精算を早く確定していきたいので期日を早めたいと会長提案
・・・承認された
４．令和8年度 理事会・運営委員会 開催予定について
欠席者には、会議概要を配布するため、令和8年4月から代理出席は不用
➡会長から案件が多いことから偶数月と新年度に向けての3月に開催すると提案された。
・・・承認された
５．運営委員の追加について
令和8年度から、上野南部民生児童委員協議会の代表者 長愛 廣康氏（上野桑町）を追加
➡地域ケアネットワークの関係で、上野南部民生児童委員協議会の代表者を
運営委員会に出席してほしいと会長提案
Q:西忍町自治会で、民生委員は役員に入れてほしいという話がある
自治会が承認したわけではないので、役員会に来てもらうのは構わないが、どうだろう？と思うので、そこの位置づけをきちんとしなければ、大変ではないのか？
自治協が頼んでなってもらった顧問と話は違うと考えるし、民生委員代表は自治協からお願いして運営委員に入ってもらうものでもないのでは？
A:規約の中の肩書で頼んだらよい
Q:毎回運営委員会に出る必要があるのか？
A:規約に会長が必要に応じて出席できると記載してある
【その他意見】
民生委員会では、自治協の情報が欲しい
顧問：市議会議員
相談役：正副会長経験者
【結論】
規約に会長が必要に応じて出席できると記載してあるのでその方向で招集する
６．その他
森崎会計から新年会の会計報告
参加者20名×5,000＝100,000円
いけす 支払い 143,280円
・・・不足分は、自治会協議会会計から、補填しました