5月定例 運営委員会
5月9日(水)定例の運営委員会が開催されました。
1.会計処理について
❶公民館活動業務委託料に係る会計
❷青色回転灯車リース会計
上記2会計については、本部会計の分担金・委託料を2会計へ繰出し、2会計では繰入金としてり処理する。
2.プリンターの購入について(セイコーエプソン)
広報発行や文書印刷で印刷費が高額になっていることから、経費削減について検討
・・・インク代も安いエプソンのプリンターを通販で購入 定価11万を7万で購入
3.協議会だより発行について
現在、全戸配布を4回発行しているが、今回購入したプリンターで毎回カラー印刷し、だより専用のファイルを購入し回覧とする。
・・・発行回数については、部会に委ねることとする。
4. 市民センター駐車場ライン引きについて(15cm幅の白線)
センターが開設して32年が経過し、駐車場の白線が消え接触事故が発生していることからし、ミエ安全にライン引きの見積依頼したところ、36,000円とのこと。
・・・ライン引きについては、梅雨までの5月中に実施することとする。
5.女性部会への加入促進について
女性部会は活発に活動しているが、部会員として活動していない自治会があり、3月の運営委員会でも部会加入をお願いしたが、加入が進んでいない。
・・・部会員がいない自治会については、最低1名の部会参加をお願いしたい。
6.防災講演会参加要請について(主催:女性部会 共催:防災部会、各町自主防災会)
6月 9日(土)10:00~正午 市民センターにて
・・・各町参加要請 女性部会、防災部会、自治会部会以外の方で50名
※5月25日までに参加者を報告願いたい。
7.いきいき未来いが2018について
6月30日(土)11:30~ 阿山文化センターにて
女性部会は参加するが、女性部会以外の方の参加を要請するので、参加者はセンターへ報告願いたい。
8.伊賀市南部地区地域安全活動推進協議会全体会等について(6月上旬の部会で協議予定)
7月 6日(金):午後7時~ 全体会 進行: 森 永 相談役
❶挨 拶 小丸会長
❷来賓挨拶 伊賀警察署 生活安全課長
〃 伊賀市危機管理監
❸パトロール実績報告、予定を協議
・・・小田 生活安全部会長
❹各学校から安全への取り組み報告
・報告順 小学校中学校
❺意見交換
:午後8時~ 青パト講習(対象者のみ)
※交代された自治会長等&更新者(3年)
※6月1日に、関係者に会議・講習案内を行う。
9.その他(報告・確認等)
・各部会活動報告(4月運営委員会以降)
広報部会:広報等の編集ソフトを導入し、紙面を一新
健康スポーツ部会:5月26日にGG大会を開催
教育文化部会:7月5日に国際平和ミュウジアムを視察
きらきら部会:パン作りの講師を招き、8月上旬に親子クッキングと昔遊び
生活安全部会:7月6日にパトロールの全体会と青パト講習
防災部会:5月13日に部会会議、5月20日に防災備品の点検
ときめき部会:5月23日に部会を開催し、視察、市政懇談会を検討
環境美化部会:5月12・26日に地区清掃奉仕を実施
自治会部会:5月13日に鎮火祭と団員との意見交換
5月25日に自治会長の歓送迎会
・日本赤十字社三重県支部伊賀市地区協賛委員会(4月20日:事務局 別紙 ⑤)
29年度の伊賀地区の実績を報告 上野南部地区の募金額は550,550円
・根本坊池埋め立て説明会(4月26日:馬場、山本)
池を管理している水利組合から、農業ため池が不要になり管理できない、また、近隣住民から悪臭の苦情
・・・木津川上流事務所から、池に河川浚渫土を搬入し埋め立てるとの提案
・市民打上花火検討会 №2(4月27日:森永)
会議所が事務局となり、20名余りの実行委員会を開催
8月25日(土)に「伊賀市市民花火大会」開催予定、運動公園でイベントも計画
市街地3自治協以外も実行委員会に参加を要望する
:次回会議:5月23日 16:00~
・忍者フェスタ 弓矢道場支援(5月6日:浅井、木宮)
子どもたちは楽しそうであったが、弓をボーガンでやりたいが扱いにくそうであった。
例年に比べ、来所者が少ないように思われた。
・南部民児協(伊藤功)&消防団に運営委員会に参加いただき、活動内容の報告と意見交換を行う。
・運営委員会日の18:30から無線機の交信テストを行うので、自治会長は、前任者からの引継ぎをお願いしたい。
(操作マニュアルの冊子)
・往古川の水をきれいにしょう会
監 査 6月1日(金) 10:00 馬場
役員会 6月8日(金) 10:00 小丸、竹内、馬場、山本、加納 いずれも、西部地区市民センターにて